OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (RODO), w związku z prowadzeniem rekrutacji z Twoim udziałem Clariter Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przekazuje następujące informacje: 1. KTO ADMINISTRUJE TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI? Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Clariter Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dane kontaktowe: ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa, tel. +48 22 622 32 21, adres strony internetowej www.clariter.com, adres e-mail: info@clariter.com) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000155522, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS. Dla ułatwienia administrator danych będzie określany dalej jako Clariter. 2. CZY CLARITER POSIADA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH? Clariter nie posiada inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ wobec Clariter RODO nie stawia takiego wymogu. 3. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE? Dane będą przetwarzane: a) w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego przez Clariter, ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Clariter jako ewentualnym pracodawcy (w związku z lokalnie obowiązującymi przepisami prawa pracy) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); Jeżeli chcesz dobrowolnie udostępnić dane w szerszym zakresie, niż wskazany w przepisach prawa (np. zdjęcie, nr telefonu, adres email i inne) lub na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o udzielenie zgody na ich przetwarzanie zgodnie z treścią zamieszoną na platformie rekrutacyjnej. Podanie danych w szerszym zakresie, jak i zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji nie stanowi warunku koniecznego do uczestniczenia w konkretnym procesie rekrutacji, ani nie ma wpływu na jego wynik. a) Jeżeli przekazałaś/przekazałeś nam więcej swoich danych, niż jest to wymagane przez przepisy prawa pracy, podstawą przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). b) w celu rozważenia zawarcia innej umowy niż umowa o pracę, w szczególności zlecenia lub zbliżonego do zlecenia. Podstawą przetwarzania danych jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. b RODO; c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Clariter w postaci zapewnienia niezbędnej kadry dla prowadzonej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie Twoich danych osobowych w każdym przypadku znajduje oparcie w podstawie prawnej. 4. CZY TWOJE DANE OSOBOWE SĄ KOMUKOLWIEK UDOSTĘPNIANE? Clariter może udostępnić przetwarzane dane osobowe: (i) agencji zatrudnienia, współpracującej z Clariter, (ii) usługodawcy Clariter lub podmiotu powiązanego z Clariter, świadczącego usługi teleinformatyczne, (iii) podmiotom powiązanym z Clariter. Clariter zapewnia przy tym, że przetwarzanie danych osobowych przez wskazane podmioty opierać się będzie o gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi prawa i chroniło Twoje prawa. 5. JAK DŁUGO CLARITER PRZETWARZA TWOJE DANE? Clariter będzie przetwarzać Twoje dane osobowe: a) do zakończenia procesu rekrutacji, albo b) jeżeli wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na uczestniczenie w przyszłych rekrutacjach - do końca roku kalendarzowego, następującego po roku w którym rozpoczęło się przetwarzanie Twoich danych, przy czym jeżeli przetwarzanie przez Clariter danych rozpoczęło się w ostatnim kwartale roku kalendarzowego, okres przetwarzania jest przedłużony do końca kolejnego roku kalendarzowego (dwa lata po końcu roku w którym rozpoczęło się przetwarzanie Twoich danych). Jeżeli wycofałaś/wycofałeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane te będą przetwarzane tylko do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło odwołanie zgody. 6. CZEGO MOŻNA ŻĄDAĆ OD CLARITER W ZAKRESIE DANYCH CIEBIE DOTYCZĄCYCH? Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Clariter: a) dostępu do własnych danych osobowych, b) sprostowania tych danych, które są nieprawidłowe, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Mamy również obowiązek zawiadomienia Ciebie o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli powoduje to wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności. Wymienione uprawnienia będą realizowane w zgodzie z wymogami prawa, w tym przepisami RODO, przy czym prosimy zauważyć, że zawsze będziemy musieli uwzględnić również nasze uprawnienia i obowiązki jako administratora. W celu skorzystania ze wskazanych uprawnień można zgłosić się do Clariter lub przesłać wniosek na adres Clariter listownie lub mejlem. Dane kontaktowe są podane na początku niniejszej informacji. 7. CZY MOŻNA SIĘ NA NAS POSKARŻYĆ? Można wnieść skargę do organu nadzorczego, który ma charakter niezależny i który monitoruje stosowanie przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych w celu ochrony podstawowych praw i wolności w związku z przetwarzaniem oraz ułatwianiem swobodnego przepływu danych osobowych w Unii Europejskiej. Lista organów nadzorczych w poszczególnych państwach członkowskich jest dostępna tutaj: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en 8. CZY PODANIE DANYCH JEST DOBROWOLNE? Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednakże bez tych danych nie jest możliwa prawidłowa realizacja procesu rekrutacyjnego. W zakresie danych, których może żądać pracodawca od przyszłego pracownika prosimy o zapoznanie się z informacją zawartą w pkt. 3 powyżej. 9. CZY TRZEBA COŚ JESZCZE DODAĆ? W związku ze strukturą grupy kapitałowej Clariter zamierza przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do państwa trzeciego tj.: Izraela, który został zidentyfikowany przez Komisję Europejską jako państwo zapewniające odpowiedni stopień ochrony. W zgodzie z RODO takie przekazanie nie wymaga specjalnego zezwolenia. Dane osobowe nie posłużą do podejmowania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowania, czyli zautoma-tyzowanego przetwarzania danych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Clariter nie wykorzysta Twoich danych osobowych do celów marketingowych.